등본과 초본 차이 / 인터넷발급 & 유효기간 완벽정리

"등본이랑 초본이 뭐가 다른 거예요?" 주민센터나 은행, 또는 대출 서류를 준비하다 보면 꼭 듣게 되는 질문입니다.
헷갈릴 수밖에 없는 주민등록등본과 초본, 이 글에서 완벽하게 정리해 드립니다.

 

 

주민등록등본이란?

등본은 세대 전체의 정보를 담은 서류입니다.
가족 구성원 모두의 이름, 생년월일, 세대주와의 관계, 주소 등이 포함되어 있어
가족관계 증명이나 주소 확인이 필요할 때 사용됩니다.

 

✔ 등본에 포함되는 정보

• 세대주 및 세대원 전체 정보
• 이름, 생년월일, 성별
• 세대원 간의 관계
• 현재 거주지 주소 및 전입일

✔ 등본이 필요한 상황

• 자녀 학교 입학 및 전학
• 전입신고, 전세 계약
• 가족관계 증명이 필요한 경우
• 각종 정부 지원금 신청 시

주민등록초본이란?

 

초본은 개인 1인의 이력을 확인할 수 있는 서류입니다.
주소 변경 내역, 병역사항 등 본인의 과거 정보를 담고 있어
특정 이력이 필요한 기관에서 주로 요구됩니다.

✔ 초본에 포함되는 정보

• 본인의 기본 정보
• 주소 변동 이력 (최근 5년 or 전체 선택 가능)
• 병역사항 (선택 가능)
• 주민등록번호 뒷자리 표시 여부 (선택 가능)

✔ 초본이 필요한 상황

• 군 복무 확인 (병역사항)
• 주소 이력 확인 (청약, 대출, 보험 등)
• 이직 시 이력 증빙
• 보험/금융 상품 가입 시 과거 주소 제출

등본과 초본 차이표 한눈에 보기

구분                          주민등록등본                                                      주민등록초본

대상	세대 전체	개인 1인
포함 정보	가족관계, 주소	주소 이력, 병역사항 등
사용처	학교, 전입신고, 금융기관	병무청, 청약, 대출기관 등
선택사항	일부 세대원 가림 가능	주소 이력·병역사항 선택 가능

 

발급 방법 (인터넷/오프라인 모두 가능)

💻 인터넷 발급: 정부 24

⬇️ 정부 24 공식 사이트⬇️

본인 인증 후 등본 또는 초본 선택 → 프린터 연결 시 바로 출력 가능

🏢 오프라인 발급

• 동 주민센터 방문: 신분증 지참
• 무인 민원발급기 이용: 24시간 운영되는 장소도 있음

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 초본에 병역사항이 무조건 나오나요?
👉 아닙니다. 발급 시 선택 항목입니다. 필요시 체크해야 포함됩니다.

Q. 주민등록번호 뒷자리도 나옵니까?
👉 기본값은 가림 처리되며, 원할 경우 표시 선택 가능합니다.

Q. 주소 변경 이력은 몇 년치까지 볼 수 있나요?
👉 최근 5년 치 또는 전체 이력 중 선택 가능합니다.

 

등본·초본 유효기간은?

법적으로는 등본이나 초본에 정해진 유효기간이 없습니다.
하지만 제출 기관에서 요구하는 발급일 기준이 존재하기 때문에 반드시 최신 서류로 준비해야 합니다.

✔ 일반적인 유효기간 기준

• 7일 이내 발급본 제출 요구: 관공서, 학교, 은행 등
• 1개월 이내 서류 제출 요구: 일부 대출·보험사 등
• 서류에 발급일이 명시되므로 기관의 기준을 꼭 확인하세요!

✅ 팁: 어떤 서류든 가급적 7일 이내 발급한 것을 준비하는 것이 가장 안전합니다.

 

마무리 요약

등본은 가족 단위의 현재 정보, 초본은 개인 단위의 과거 이력 정보를 확인하는 서류입니다.
제출 기관의 요구사항에 맞게 서류를 구분해서 준비하면 불필요한 재발급을 피할 수 있습니다.
정부 24를 이용하면 빠르고 간편하게 발급할 수 있으니 적극 활용해 보시기 바랍니다.

 

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